Lorsque vous enregistrez la présentation en tant que fichier PDF, il gèle la mise en forme et la mise en page. Les utilisateurs peuvent afficher les diapositives même s'ils ne disposent pas de PowerPoint, mais ils ne peuvent pas y apporter de modifications.
Convertir PowerPoint en PDF Gratuit 2023
Sélectionnez Fichier> Exporter.
Enregistrer une présentation au format PDF
Cliquez sur Créer un document PDF / XPS, puis sur Créer un PDF / XPS.
Dans la boîte de dialogue Publier au format PDF ou XPS, choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier. Si vous souhaitez qu'il ait un nom différent, entrez-le dans la zone Nom de fichier.
Si vous souhaitez modifier l'apparence du fichier PDF final, effectuez l'une des opérations suivantes:
Dans Optimiser pour, sélectionnez Standard pour une qualité supérieure (par exemple, si vous souhaitez l'imprimer). Sélectionnez Taille minimale pour réduire la taille du fichier (par exemple, si vous souhaitez l'envoyer en tant que pièce jointe à un e-mail).
Cliquez sur Options pour définir l'apparence de la présentation au format PDF. Voici quelques-unes des options disponibles:
Pour enregistrer la diapositive actuelle uniquement au format PDF, sous Plage, sélectionnez Diapositive actuelle.
Pour enregistrer des diapositives spécifiques au format PDF, dans Diapositives, entrez la plage de numéros de diapositive dans les zones De et À.
Si vous ne souhaitez pas enregistrer les diapositives, mais uniquement enregistrer les commentaires, les documents ou la vue Plan, sous Publier quoi, sélectionnez une option appropriée. Vous pouvez également spécifier le nombre de diapositives à afficher dans la liste déroulante Diapositives par page et modifier l'ordre (horizontal ou vertical).
Vous pouvez choisir d'inclure des diapositives de cadre, des diapositives masquées, des commentaires, de l'encre, des informations non imprimables telles que les propriétés du document ou les balises de structure du document, dans votre PDF en sélectionnant les options appropriées.
Cliquez sur OK.
Cliquez sur Publier.
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